Les déménagements peuvent être un véritable casse-tête, surtout si vous avez beaucoup de choses à transporter. Sur ce point, vous avez de la chance car vous n’avez pas à déménager tout seul. Vous pourrez compter sur une entreprise de déménagement qualifiée. En effet, le déménagement des bureaux est toujours un processus long et exigeant. Néanmoins, il est essentiel de bien gérer le changement afin que tout se déroule au mieux. Le déménagement des bureaux est un événement important, d’autant plus lorsqu’il s’agit de votre entreprise. C’est une étape importante dans l’histoire de votre entreprise. C’est probablement la raison pour laquelle il est préférable de prendre le temps de réfléchir à ce que vous voulez faire. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte. Vous devrez probablement trouver un nouveau local, qui répondra aux besoins de votre entreprise, et cela peut s’avérer difficile. Cependant, si vous faites les choses correctement, il n’y a pas de raison que cela ne marche pas.
Pourquoi faut-il bien organiser le déménagement de ses bureaux ?
Un déménagement est toujours un défi. En effet, il faut organiser toutes les étapes du processus.
Dans le cas d’un déménagement de bureaux, il y a souvent des délais serrés. Il faut donc bien planifier le tout si vous voulez que cela se passe dans les meilleures conditions. C’est aussi une occasion toute trouvée pour lancer une nouvelle période d’activité. Vous allez essayer de réaménager votre espace de travail et faire en sorte qu’il soit aussi ergonomique que possible.
Comme il s’agit d’un changement important, vous allez devoir vous préparer à l’avance. Tout d’abord, il est important de définir votre budget en fonction de vos besoins et de la taille du déménagement. Ensuite, vous allez devoir définir un planning et identifier les priorités. Bien organiser votre déménagement vous permet de gagner du temps et de garder la stabilité de votre travail.
Comment organiser le déménagement de son entreprise ?
Le déménagement est une étape importante dans votre vie professionnelle. Pour bien faire, il est important de tout préparer au préalable. En effet, vous allez devoir déménager en totalité et ce, au même moment. Ce sera une occasion pour vous d’envisager différemment votre travail.
Organiser un déménagement de ses bureaux peut être une tâche fastidieuse. Il faut penser à mettre les papiers dans des cartons, à identifier les meubles et les emballer, et bien d’autres choses encore. Il est donc parfois facile de ne pas y penser et de simplement partir de chez soi. Mais ce serait une erreur. Voyons pourquoi il est important d’organiser son déménagement de ses bureaux, et quelles sont les étapes à suivre.
Vous vous demandez pourquoi il faut bien organiser le déménagement de ses bureaux ? C’est vrai que la procédure peut paraître fastidieuse, mais elle est indispensable. Voici quelques étapes à suivre pour bien réussir son déménagement :
- Inspecter l’état des nouveaux locaux : avant de signer le bail, il est essentiel de faire l’état des lieux tout en accordant une attention particulière aux équipements informatiques (prises électriques, raccordement, etc.), l’état des pièces (murs, sols, fenêtres) et les normes de sécurité ( alarmes, sorties de secours, etc).
- Envoyer son préavis : après l’état des lieux, il faut penser à la résiliation du bail. Il est obligatoire d’envoyer le préavis au moins 6 mois avant la fin du contrat.
- Effectuer une liste de ses besoins : une fois les locaux actuels sont vidés, il faut fixer la durée du déménagement. En listant ses besoins, il serait plus aisé d’avoir une meilleure estimation du temps nécessaire pour tout préparer.
- Faire un planning de déménagement : il est nécessaire d’établir le calendrier ou le rétro planning du déménagement. Cela permet de définir toutes les actions et les tâches à réaliser.
- Faire une estimation du coût de déménagement : il faut prévoir les frais de transfert (entreprise de déménagement, nettoyage des locaux, etc.), les coûts sociaux (prime de déménagement du personnel, départs, etc.), le budget de l’aménagement des futurs bureaux.
- Informer le personnel du déménagement : il est important de présenter le planning du déménagement au sein de l’entreprise.
Comment diminuer le stress lié au déménagement ?
Le déménagement de bureaux est pareil à un déménagement personnel, mais en plus grand. Il implique souvent de déplacer beaucoup de choses et de gérer un tas d’informations. Par conséquent, il peut être très stressant. Cependant, il est possible d’en diminuer l’impact. Voici quelques conseils pour vous aider à faire face au changement.
Vous êtes un employé ou un cadre et vous allez devoir déménager de bureaux ? Si oui, vous devrez également déménager votre équipe. Un tel changement peut être vécu comme un stress, puisque tout est à réorganiser. La première étape consiste donc à prévoir votre déménagement dans les moindres détails afin de réduire au maximum le stress lié au déménagement de bureaux.
Afin que les choses se déroulent le mieux possible, il est impératif de procéder à une étude des besoins de l’entreprise concernant le déménagement. Ainsi, les déménageurs pourront ensuite prévoir un planning de déménagement qui tienne compte des contraintes de l’entreprise.
Afin que le changement soit le moins perturbateur possible, il est indispensable de prévoir la date du déménagement dans les mois qui précèdent l’ouverture du nouveau bureau. De cette manière, tout le matériel est à disposition et les employés peuvent s’adapter progressivement au nouveau lieu de travail.